Datenschutzerklärung
Stand: 12. Juni 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO –, des Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG – und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes – TDDDG.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Inhalte von Nachrichten.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen einer geschäftlichen Kontaktanbahnung verarbeitet werden.
Für einzelne Beratungsaufträge, Mitarbeiterbefragungen oder andere Leistungen können ergänzende Datenschutzhinweise erforderlich sein. Diese werden den betroffenen Personen gegebenenfalls gesondert zur Verfügung gestellt.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
PraxisSicher by Heyder
Franziska Heyder
Hauptstraße 36
99338 Plaue
Deutschland
Telefon: 0155 / 10 48 47 99
E-Mail: Franziska.Heyder@praxissicher.com
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist Franziska Heyder.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird über die IONOS SE bereitgestellt und gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
zuvor besuchte Internetseite – Referrer
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
übertragene Datenmenge
Meldungen über den erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Seitenabruf
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu schützen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
IONOS verarbeitet die Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website als Auftragsverarbeiter. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Ich führe keine zusätzliche eigene personenbezogene Auswertung der technischen Serverprotokolle durch.
4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an mich übermitteln, vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt werden.
Eine vollständig sichere Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
5. Datenschutzeinstellungen und Einwilligungsverwaltung
Auf dieser Website wird eine Einwilligungsverwaltung von IONOS eingesetzt. Über die eingeblendeten Datenschutzeinstellungen können Sie entscheiden, ob optionale Funktionen oder Analysedienste aktiviert werden dürfen.
Zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Auswahl können technisch erforderliche Informationen in Ihrem Browser beziehungsweise auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Zeitpunkt Ihrer Auswahl
ausgewählte beziehungsweise abgelehnte Dienste
technische Informationen zum Browser oder Endgerät
eine technisch erforderliche Kennung zur Zuordnung der Auswahl
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Datenschutzeinstellungen umzusetzen und eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
Soweit die Speicherung oder der Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation der Datenschutzeinstellungen.
Optionale Dienste werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Symbol beziehungsweise den Bereich „Datenschutzeinstellungen“ auf der Website widerrufen oder ändern.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
6. IONOS SiteAnalytics beziehungsweise WebAnalytics
Diese Website verwendet IONOS SiteAnalytics beziehungsweise WebAnalytics, einen Analysedienst der IONOS SE.
Der Dienst dient der statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website und der technischen sowie inhaltlichen Optimierung des Internetangebots.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
zuvor besuchte Internetseite – Referrer
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form
ungefähre geografische Herkunft des Zugriffs
Nach Angaben von IONOS werden die Daten über Logdateien oder ein Zählpixel ermittelt. IONOS SiteAnalytics beziehungsweise WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Tracking-Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs technisch übertragen und anschließend anonymisiert verarbeitet.
Ich erhalte ausschließlich statistische beziehungsweise zusammengefasste Auswertungen. Eine Zusammenführung der Analysedaten mit anderen personenbezogenen Daten oder die Erstellung persönlicher Nutzungsprofile durch mich erfolgt nicht.
Der Dienst wird auf dieser Website nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen oder ändern.
Empfänger der Daten beziehungsweise Auftragsverarbeiter ist:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon
Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie mich per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen antworten zu können.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Name und Anschrift einer Praxis oder Einrichtung
- Funktion oder berufliche Position
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen
Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktieren Sie mich als Ansprechperson oder Vertretung einer Praxis, eines Medizinischen Versorgungszentrums oder einer anderen Einrichtung, erfolgt die Verarbeitung Ihrer geschäftlichen Kontaktdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gleiches gilt für allgemeine Anfragen ohne unmittelbaren Vertragsbezug. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen sowie in der Durchführung der geschäftlichen Kommunikation.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die Angabe einer erreichbaren E-Mail-Adresse oder einer anderen Kontaktmöglichkeit kann ich Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht beantworten.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Patientendaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder Gründe für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.
Kommt es zu einer Beauftragung, werden die erforderlichen Daten im Rahmen der Kunden-, Vertrags- und Auftragsverwaltung weiterverarbeitet und entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
8. Direktwerbung und Geschäftsanbahnung
Ich verarbeite personenbezogene Daten, soweit dies zur geschäftlichen Kontaktaufnahme, zur Vorstellung meiner Leistungen, zur Anbahnung möglicher Beratungs- oder Schulungsaufträge sowie zur Pflege bestehender geschäftlicher Kontakte erforderlich ist.
Die geschäftliche Ansprache richtet sich insbesondere an Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren und andere Einrichtungen des ambulanten Gesundheitswesens.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Anschrift einer Praxis oder Einrichtung
öffentlich zugängliche geschäftliche Kontaktdaten
Fachrichtung und Tätigkeitsbereich der Praxis
Name und Funktion geschäftlicher Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
Datum, Art und Inhalt einer Kontaktaufnahme
Rückmeldungen und Interessenbekundungen
Ablehnungen oder Wünsche nach keiner weiteren Kontaktaufnahme
Hinweise auf einen Werbewiderspruch
Die Daten können insbesondere aus folgenden Quellen stammen:
öffentlich zugängliche Praxiswebsites
öffentlich zugängliche Branchen- und Praxisverzeichnisse
öffentliche berufliche Verzeichnisse
persönliche oder geschäftliche Kontakte
Empfehlungen
Visitenkarten
eigene Recherchen
unmittelbare Mitteilungen der betroffenen Person oder der jeweiligen Praxis
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bekanntmachung meiner Beratungs- und Schulungsleistungen, dem Aufbau eines Kundenstamms und der Pflege geschäftlicher Kontakte.
Bei der Interessenabwägung wird berücksichtigt, dass sich die Ansprache ausschließlich auf den geschäftlichen beziehungsweise beruflichen Tätigkeitsbereich der angesprochenen Person bezieht und in einem sachlichen Zusammenhang mit den angebotenen Leistungen stehen soll.
Werbung per elektronischer Post oder Telefon erfolgt nur, soweit die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach § 7 UWG, erfüllt sind.
Personenbezogene Daten werden nur so lange für Zwecke der Geschäftsanbahnung gespeichert, wie ein sachlicher Bezug und ein mögliches geschäftliches Interesse bestehen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Daten zu einem erklärten Werbewiderspruch können dauerhaft in einer Sperr- beziehungsweise Widerspruchsliste gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass die betroffene Person künftig nicht erneut zu Werbezwecken kontaktiert wird.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Der Widerspruch kann formlos gerichtet werden an:
PraxisSicher by Heyder
Franziska Heyder
Hauptstraße 36
99338 Plaue
E-Mail: Franziska.Heyder@praxissicher.com
9. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung der jeweils genannten Zwecke erforderlich ist.
Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
Hosting-, Website- und IT-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Softwareanbieter
Versand- und Postdienstleister
Steuerberatung und Buchhaltung
Rechtsberatung, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist
Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
sonstige Auftragsverarbeiter, die auf Grundlage von Art. 28 DSGVO tätig werden
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse die Übermittlung rechtfertigt.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder zu sachfremden Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
10. Übermittlung in Drittländer
Ich beabsichtige grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
Soweit im Einzelfall ein von mir eingesetzter Dienstleister personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO.
Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme gehören.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Maßgeblich für die Speicherdauer sind insbesondere:
Dauer der Bearbeitung einer Anfrage
Dauer einer Vertragsanbahnung oder Geschäftsbeziehung
gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
gesetzliche Verjährungsfristen
bestehende Rechtsansprüche oder Rechtsstreitigkeiten
ein erklärter Werbewiderspruch
technische Erfordernisse zur Sicherung und Bereitstellung der Website
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf möglicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, können Sie verlangen, personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Ich verarbeite die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einlegen.
Nach einem solchen Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
E-Mail: Franziska.Heyder@praxissicher.com
13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit – TLfDI
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postanschrift:
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
Telefon: +49 361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Sie können sich unabhängig davon auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
14. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist beim rein informatorischen Besuch dieser Website grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Bestimmte technische Daten müssen jedoch verarbeitet werden, damit die Website aufgerufen und sicher bereitgestellt werden kann.
Bei einer Kontaktaufnahme entscheiden Sie grundsätzlich selbst, welche Informationen Sie mitteilen. Bestimmte Kontaktdaten können jedoch erforderlich sein, damit ich Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten oder einen Vertrag vorbereiten beziehungsweise durchführen kann.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten technischen Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.